Si alguna vez tienes que enviar una presentación de PowerPoint por correo electrónico a alguien, existe la posibilidad de que puedan editarla. Por lo regular, esto no tiene ningún problema. Una copia de la presentación original seguirá estando en tu correo electrónico, y también tienes una copia de seguridad de todos modos. La única vez que se convierte en un problema es cuando existe la posibilidad de que alguien edite accidental o maliciosamente la copia de la presentación que planea usar. Es entonces cuando necesitas una forma de bloquear presentación de Power Point para que no pueda modificarse. Puedes agregarle una contraseña, que es una característica básica en el paquete de MS Office. Alternativamente, puedes guardar tu presentación como un archivo PDF o PPSX. Esto permite que otros vean la presentación pero no puedan editarla.
Bloquear presentación de Power Point
Guardar como PDF o PPSX
Puedes guardar una presentación de PowerPoint en formato PDF o PPSX desde la misma aplicación. No necesitas aplicaciones adicionales o complementos para hacerlo. Simplemente abre la presentación y ve a Archivo > Guardar como.
Selecciona una ubicación para el archivo de salida y en el menú desplegable Tipo, selecciona PPSX o PDF y haz clic en Guardar. Esto guardará la presentación como un archivo separado. El archivo PPTX original aún se puede abrir y editar. Asegúrate de compartir el archivo PPSX o PDF y no el PPTX original.
PPSX o PDF
Ahora que sabes cómo guardar una presentación de PowerPoint para que no se pueda editar, la única pregunta que queda es cuál de los dos formatos, PPSX o PDF, debes usar. El formato PDF permitirá que cualquiera pueda ver las diapositivas en la presentación como si fueran páginas en un archivo PDF. El archivo no se puede ver como una presentación de diapositivas, sin embargo, su contenido se puede leer fácilmente.
El archivo PPSX es el formato de presentación de diapositivas para una presentación de PowerPoint. Cuando abre este archivo, reproduce la presentación. El contenido se puede leer fácilmente pero se reproduce como una presentación. Imagina que abres tu presentación y haces clic en el botón Presentación. Eso es lo que hace la apertura del archivo PPSX.
Si te preocupa que la presentación sea plagiada, considera guardar las diapositivas individuales como PNG de la opción de exportación. Crea una nueva presentación de PowerPoint e inserta los PNG en sus diapositivas y luego guárdalos como PPSX o PDF. Esto, en cierta medida, evitará que otros copien tu contenido, sin embargo, pueden escribirlo o utilizar una aplicación de OCR para copiarlo.
